Werkaufkleber

Bei vielen Werken verliert man schnell den Überblick. Sind die Werke erst einmal in dARTabase erfasst und ist ihnen ein Lagerort zugewiesen, kann es ganz leicht gefunden werden. Ob es ausgeliehen ist, sich in einer Ausstellung befindet, in der Garage oder doch im Atelier gelagert wird, alle Daten zum aktuellen Standort können in dARTabase nachgeschaut werden. Was Werkaufkleber in dARTabase sind, erklären wir in diesem Blog.

Was sind Werkaufkleber?

Bei einer Inventur funktioniert das anders herum: Für ein konkretes Werk muss geprüft werden, ob es in dARTabase verzeichnet ist. Oder es wechselt den Besitzer und es sind Werkinformationen gefragt. Hier kommt der Werk- oder Inventaraufkleber ins Spiel. mit Werkaufklebern bekommt das Werk einen Rückverweis auf den dARTabase-Eintrag zum Werk. Und der Kreislauf schließt sich.

Auf einem Werk wird der Werkaufkleber angebracht (z.B. hinten auf einem Bild) und zeigt wesentliche Informationen zum Bild leserlich an.

Aufbau

Auf einem Werkaufkleber sind die wichtigsten Werkinformationen sowie der registrierte Besitzer zu sehen. Ein Werkaufkleber sieht in dARTabase so aus:

Alle relevanten Daten auf einer Fläche von 105 x 57 mm übersichtlich dargestellt.

Wenn der QR-Code mit einem Smartphone eingescannt wird, werden folgende Daten angezeigt. Eine vorige Anmeldung an dARTabase ist nicht erforderlich. Jeder, der den QR-Code scannt, sieht diese Informationen.

Erstellen von Werkaufklebern

Werkaufkleber können für ausgewählte Werke erstellt werden. Hierzu wird eine Veranstaltung ausgewählt und dafür werden diese dann für die dort zugeordneten Werke erstellt. Oder es werden Werkaufkleber für den gesamten Sammlungsbestand erstellt.

Die Werkaufkleber werden in einer PDF-Datei zusammengestellt und ausgegeben. Damit der Druck in jedem Laserdrucker gelingt, nutzen wir dazu die überall erhältlichen Universaletiketten von Avery Zweckform 3425.